Mit nur einem Klick übernimmt HAPRO alle relevanten Daten und Informationen aus der bereits erstellten Auftragsbestätigung in die Rechnung. Aber auch die Möglichkeit, vom Angebot aus direkt eine Rechnung zu erstellen (ohne Auftragsbestätigung), ist natürlich gegeben.

Funktionalitäten im Detail

• Ein Klick erzeugt aus einem Auftrag die entsprechende Rechnung.
• Bei einer Barverkaufsrechnung prüft HAPRO, ob die ausgewählte Ware noch am Lager in ausreichender Menge vorhanden ist.
• Mit der Schlussrechnung erstellt HAPRO ein Dokument, in dem alle Positionen enthalten sind. Die bereits gestellten Teil- oder A-Konto-Rechnungen werden hierbei berücksichtigt. Unabhängig des noch offenen Rechnungsbetrages listet HAPRO alle für diesen Auftrag geleistete Zahlungen auf und ermittelt den noch fälligen Restbetrag.
• Ein Kunden-Kontoauszug ist selbstverständlich, damit haben Sie für jeden Kunden alle Zahlen und Werte im Überblick und per Knopfdruck als Kontoauszug verfügbar - natürlich auch als Word-Dokument.
• Sammelrechnungen je Kunde können von HAPRO automatisch generiert werden. Das vereinfacht den Briefverkehr, die Übersicht und die Verwaltung der OPOS und die damit verbundenen Zahlungseingänge und Mahnverfahren.
• Auch die wiederkehrenden Rechnungen, lt. vereinbarter Wartungsverträge, werden automatisch erzeugt und verwaltet.

OPOS / Mahnwesen

• Die bei der Auftragsbestätigung festgelegten A-Konto-Rechnungen werden automatisch angelegt, überwacht und erstellt.
• Die A-Konto-Rechnungen werden einzeln in der Mahnung verfolgt.
• Zahlungseingänge werden auf die A-Konto-Rechnungen gebucht.
• Beim Erzeugen der Schlussrechnung werden alle Daten in der Rechnung aufbereitet und ausgegeben und die gestellten A-Konto-Rechnungen werden aufgelistet und die Zahlungseingänge separat in Abzug gebracht.
• Nachfolgende Mahnungen beziehen sich dann nur noch auf die Schlussrechnung, wobei die Zahlungen auf die A-Konto-Rechnungen berücksichtigt werden.
• Teil- bzw. Ratenzahlungen können ebenfalls komfortabel verwaltet werden.
• Sammelrechnungen pro Kunde sind möglich auch möglich.
• Rechnungen aufgrund von Wartungsverträgen sind per Buchungslauf jederzeit realisierbar.