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Projekt- / Objektmanagement |
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Projektmanagement und Objektmanagement gehört zu den komplexesten Prozessen in einem Unternehmen.
Mit der Projektdurchführung kann eine einzige Person, aber auch mehrere hundert Personen befasst sein. Entsprechend reichen die Werkzeuge des Projektmanagements von einfachen To-Do-Listen, bis hin zu komplexen Prozessen mit Workflow-Steuerung und Berechtigungskonzept. HAPRO dient dabei als zentrale Schaltstelle aller Projekt- / Objektbeteiligten, sowie aller Vorgänge innerhalb eines Projektes / Objektes.
Projekte / Objekte
- Mittels der Merkmale und der frei definierbaren Projekt- / Objekt-Datenfelder können alle relevanten Daten und Informationen hinterlegt werden - ohne Customizingaufwand.
- Verknüpfungen zu allen Bereichen und Prozessen wie zu Angeboten, Aufträgen, Adressen, Wartungsverträgen, Serviceverträgen, Dokumenten usw. steigern die Zugriffsgeschwindigkeit enorm und sorgen für transparente Informationen in Ihrem Projekt / Objekt.
- Mittels Organigrammen bilden Sie Konzernstrukturen oder Arbeitsprozesse schnell und übersichtlich ab.
- Unterstützt durch das HAPRO Workflow-Management werden Arbeitsschritte übersichtlich und transparent und jeder weis wann er was zu tun hat.
- Durch "Ampelfunktionen" werden alle Termine überwacht und bei Verzug werden die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch alarmiert.
Projekt- / Objektbeteilgte
- Es können beliebig viele Adressen (Kunden, Lieferanten, freie Adressen bis hin zu Ansprechpartnern) an ein Projekt / Objekt verknüpft werden.
- Allen Adressen können frei definierbare Beziehungsmerkmale zugeordnet werden.
- Die komplette Kommunikation (z. B. Breife, Faxe, E-Mails, ...) erfogt aus den Projekt / Objekt und alle Dokumente sind somit auch direkt mit Projekt / Objekt verknüpft.
- Zusätzliche Dokumente (z. B. Pläne, Bilder, Word-Dokumente, Excel-Dateien, ...) in beliebigen Formaten können hinterlegt werden.
- Alle Informationen stehen den Mitarbeitern jederzeit und aktuell zur Verfügung.
Zeiterfassung / Nachkalkulation
- Auf jedes Projekt / Objekt, sogar bis auf Auftrags- und Positionsebene, können entsprechende Arbeitszeiten verbucht werden.
- Diese Arbeitszeiten können in der Projekt- / Objekt-Nachkalkulation direkt berücksichtigt werden.
- Somit kann jederzeit die Profitabilität überprüft werden und ggf. können Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.
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